Aplikasi Pengolah Angka

1. Sejarah Program Aplikasi Pengelola Angka
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Microsoft corporation merupakan perusahaan multiraksasa computer yang memperkenalkan perangkat lunak pengolah angka system operasi modus grafik yang pertama pada tahun 1985 dan dinamakan Microsoft Excel versi 1.0. Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel 95 pada Agustus 1995 dan dilanjutkan pada Microsoft Excel 97, 2000, dan XP. Saat ini yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel 2003.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

2. Berbagai jenis program aplikasi pengelola angka dan kelebihannya

a. Lotus 123
• Mempercepat pekerjaan
• Menjadi lebih praktis dalam perhitungan data
• Mampu bertukar data dengan Ms. Excel dan memiliki fitur-fitur yang lengkap
b. Gnome-Gnumeric
- bersifat open source dan dapat digunakan dengan bebas
- dapat dijalankan dengan berbagai sistem operasi
- dilengkapi tombol-tombol seperti yang ada pada Ms.Excel sehingga menjadi lebih mudah
c. Microsoft Excel
 menggunakan program spreadsheet, dimana memanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan, baik internet maupun intranet
 disertai dengan menu-menu standard dan fitur yang sangat diperlukan untuk pengolahan angka
d. Kspread
tampilannya dilengkapi dengan menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan
dilengkapi dengan fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi
mampu mengurutkan angka dalam satu dokumen dapat memperbanyak lembar kerja dan tablestar.
e. Office Calc.
 mampu mengenali data di lembar kerja untuk diterjemahkan dalam bentuk grafik
 mampu mengkonversikan data yang dihasilkan ke dalam bentuk Excel

f. XESS {aplikasi pengelola angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System).}
 dapat dijalankan dikomputer dengan system operasi UNIX, Linux, OpenVMS dan windows.

3. Fungsi program aplikasi pengelola angka dalam kehidupan sehari-hari
 untuk melakukan pengolahan angka secara lebih cepat
 untuk mengkalkulasikan sebuah data
 membantu kita dalam perhitungan data
 memudahkan untuk meyelesaikan tugas-tugas yang berbentuk angka
 Pembuatan grafik
 Pengolah data statistic

4. Keyboard shorcut untuk mempercepat penggunaan Excel

 ¬®¯ Untuk pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau bawah.
 Tab untuk pindah satu sel ke kanan
 Shift+tab untuk pindah satu sel ke kiri
 Shift+Enter untuk pindah satu sel ke atas
 Home untuk pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih
 Ctrl+Home untuk pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
 Ctrl+End untuk pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
 Enter untuk pindah satu sel ke bawah atau sebagai perintah OK
 PgUp untuk pindah satu layar ke atas
 PgDn untuk pindah satu layar ke bawah
 Alt+PgUp untuk pindah satu layar ke kiri
 Alt+PgDn untuk pindah satu layar ke kanan
 Ctrl+PgUp untuk pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
 Ctrl+PgDn untuk pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
 Ctrl+P untuk mencetak dokumen
 Ctrl+F untuk mencari kata atau huruf
 Shift+Right arrow untuk membuat blok kanan cell aktif
 Ctrl+Spacebar untuk membuat blok kolom
 Shift+Spacebar untuk membuat blok baris
 Ctrl+A untuk membuat blok worksheet
 Ctrl+O untuk membuka file
 Ctrl+N untuk membuat file baru
 F12 untuk menyimpan file
 Ctrl+S untuk menyimpan file
 Shift+Left arrow untuk membuat blok kiri cell aktif

5. Perbedaan jendela, lembar kerja, kotak dialog
 lembar kerja adalah lembaran yang ada didalam buku kerja yang dapat diisi dengan data yang berbeda setiap lembar kerjanya. Lembar kerja ini dapat ditentukan jumlahnya sesuai dengan kebutuhan.
 Kotak dialog adalah kotak yang muncul disaat kita akan memberi perintah di lembar kerja.
 Jendela adalah fasilitas yang ada pada Microsoft Excel yang ditujukan untuk memudahkan kita bila mengerjakan beberapa buku kerja dalam waktu yang sama. Pemakaian buku kerja pada waktu yang bersamaan dimaksudkan untuk memudahkan proses linking. Proses linking ini akan semakin mudah dan cepat jika ada fasilitas Window atau Jendela.

EDITOR BY ILHAM ARDIANSYAH ISNANDAR